В соответствии с пунктом 9 статьи 58 Налогового кодекса Российской Федерации плательщикам необходимо представлять в налоговые органы уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов плательщика.
Уведомление предоставляется по форме, утверждённой приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД -7-8-/1047@ «Об утверждении формы, порядка заполнения и формата предоставления уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов в электронной форме»;
Срок предоставления – 25-е число месяца.
Уведомление налогового агента по налогу на доходы физических лиц представляется дважды в месяц:
- за период с 1-го по 22-ечисло текущего месяца: срок подачи уведомления – непозднее 25 числа текущего месяца;
- за период с 23-го числа по последнее число текущего месяца: срок подачи уведомления –не позднее 3-го числа следующего месяца;
- в декабре срок подачи уведомления переносится на последний рабочий день года.
В случае отсутствия выплат в один из периодов и отсутствия налога к уплате, представление уведомления не требуется.
Уведомления направляются в налоговый орган по месту постановки на учет плательщика, крупнейшего налогоплательщика по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика, а также на бумаге.
Бумажные уведомления могут предоставлять плательщики, у которых отсутствует обязанность, предусмотренная частью второй Налогового кодекса Российской Федерации по представлению налоговых(расчетов) в электронной форме, а также если налогоплательщик не является крупнейшим и среднесписочная численность работников как за предшествующий календарный год, так и в текущем году не превышает100 человек.
Если у плательщика подключен ЛК налогоплательщика, то рекомендуется представлять Уведомление в электронном виде через ЛК налогоплательщика.
Если плательщик представляет документы в налоговый орган по доверенности, то на дату направления уведомления она должна быть зарегистрирована в налоговом органе.
Уведомление предоставляют только плательщики, имеющие актуальную постановку на учет. В случае снятия с учета направлять Уведомление не требуется (например, после реорганизации плательщика уведомление предоставляет правопреемник).